Une lettre de motivation est la première chose qu’un employeur potentiel voit, même avant qu’il regarde votre CV. Sans une lettre d’accompagnement convaincante, il se peut qu’il ne se rende même pas à votre CV.

De nos jours, la plupart des lettres de motivation sont envoyées par courriel avec votre CV en pièce jointe. Par contre, que ça soit écrit à l’ordinateur ou à la main, l’anatomie d’une lettre de motivation est essentiellement la même. Vous débutez avec une salutation, précisez l’emploi pour lequel vous postulez, indiquez vos qualifications et terminez avec votre signature.

Cela peut paraître comme beaucoup, mais votre lettre de motivation ne devrait faire qu’environ une page.

Salutation

Commercez-le comme vous le feriez une lettre, “Cher untel ou unetelle”. Utiliser “Salut” ou “Bonjour” au lieu de “Cher” peut paraître comme trop décontracté.

Si possible, votre lettre devrait être adressée à la personne responsable de l’embauche et ouvrir avec “Cher Prénom,  Nom de famille.” Vous pouvez trouver cette information dans l’annonce de l’emploi, à travers un contact qui travaille déjà pour la compagnie, ou en appelant le département des ressources humaines et en demandant. Mais sinon, “Cher gestionnaire de l’embauche” fonctionne très bien. Toutefois, faire un effort supplémentaire aidera votre lettre de motivation à se démarquer.

Auparavant, vous écririez Mme ou M. avant le nom, mais ces jours-ci cela semble un peu pointilleux et peut rapidement porter à confusion pour les noms qui sont neutres en fonction du genre.

Le poste pour lequel vous posez votre candidature

À la suite de votre salutation il devrait y avoir une courte déclaration à l’égard du poste auquel vous posez votre candidature  – “S’il vous plaît, veuillez considérer ma candidature pour le poste de [titre du poste] avec [compagnie].” Vous pourriez peut-être  inclure une note sur la façon dont vous avez entendu parler du poste. Si un de vos amis ou un membre de votre famille qui travaille déjà pour la compagnie vous a suggéré de postuler, le gestionnaire responsable de l’embauche examinera de plus près ce que vous avez à offrir.

Vos qualifications

Il s’agit de la partie la plus importante. C’est ce qui amène un employeur potentiel à regarder votre CV et de vous appeler afin d’arranger une entrevue. Selon votre niveau d’expérience, cette section peut être de un à trois paragraphes en longueur.

L’accent devrait être mis sur montrer comment vos compétences correspondent aux besoins de l’employeur. Soulignez votre travail, vos heures de bénévolat, ou l’expérience personnelle que vous avez qui démontre que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Ne donnez pas simplement votre historique de travail – un employeur peut lire ça à partir de votre CV. Au lieu, énumérez vos compétences professionnelles, vos qualités personnelles ou vos intérêts. Mentionnez le fait que vous aviez été désigné l’employé du mois, ou encore quand vous aviez fait le plus grand nombre de ventes durant le temps des fêtes. Si vous avez pris des cours de certification qui se rapportent à l’emploi auquel vous postulez, assurez-vous de les inclure dans cette partie.

Remarques de clôture

Terminez votre lettre avec quelque chose de courtois comme, “Merci pour votre temps et considération. J’ai hâte de recevoir de vos nouvelles. ” Sur une autre ligne mettez votre adieu, “Sincèrement,” ou “Cordialement,” et sur une autre ligne, votre nom, numéro de téléphone et votre adresse courriel.

Révisez votre lettre

Une fois qu’elle est terminée, révisez votre lettre et assurez-vous qu’elle puisse se lire dans une suite logique. Ne vous fiez pas seulement au correcteur d’orthographe sur votre ordinateur afin de corriger les fautes d’orthographes et les erreurs de grammaire. “Cher” peut être correctement orthographié, mais si vous écriviez “Cher Jane Smith,” vous allez avoir l’air un peu ridicule – et encore plus ridicule si elle est réellement “Jayne Smyth.” Faites même une triple vérification de l’orthographe  – il n’y a rien de plus gênant que de se tromper de nom.

C’est une bonne idée d’avoir une seconde personne réviser votre lettre. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille qui pourrait être en mesure d’offrir des suggestions ou déceler des fautes de frappe ou encore des mots que vous auriez pu oublier d’écrire.

Bonne Chance!