Le travail de commis à la paie n’est un emploi qui donne le meilleur salaire quel que soit l’entreprise ou l’organisme, privé ou gouvernemental, mais son rôle est l’un des plus importants. Sans le commis à la paie, le temps et l’effort que les employés donnent à leur travail ne seraient pas comptabilisés et ils ne recevraient pas leur salaire.

Si vous êtes intéressé à construire une carrière comme commis à la paie, voici un aperçu des informations dont vous aurez besoin :

Le commis à la paie – Ce que vous devez savoir

Le commis à la paie, ou le commis aux heures, comme il est parfois appelé, travaille généralement dans le service de comptabilité ou de ressources humaines, et son rôle principal est de garder à jour, le décompte des heures de travail des employés pour s’assurer qu’ils soient tous payés rigoureusement  ET ponctuellement pour chaque jour de travail. Dans le cas où il n’y a pas de système automatisé pour consigner les heures d’entrée et de sortie des employés, le commis à la paie a la charge de s’assurer que les cartes de temps soient remplies avec soin, à 100 %, et signées par le superviseur ou le gérant. Plus tard, il doit faire de l’entrée de données –  s’assurant que toutes les données sont enregistrées digitalement.

Lorsqu’il entre les données dans les dossiers des employés, le commis à la paie s’occupe aussi des exonérations fiscales, des heures supplémentaires, des jours de vacances, des absences maladie et d’éventuel bonus.

Le salaire

Selon PayScale.com, un commis à la paie peut gagner entre 31 028 $ et 53 641 $ par année. Dans certains cas, il a aussi droit à une prime d’intéressement.

Les compétences

Si vous êtes intéressé par la carrière de commis à la paie, vous devez avoir obtenu votre diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Comme ce travail exige de gérer beaucoup de données impliquant des chiffres et des nombres, le commis à la paie doit avoir un vif intérêt pour les principes de comptabilité, ainsi que des compétences pour utiliser des logiciels comme Excel, Quickbooks, Simply accounting et d’autres. On demande aussi au commis à la paie de connaître les pratiques de travail comme le paiement approprié des heures supplémentaires et d’être à jour sur les règlementations fiscales.

Ce n’est pas parce qu’il travaille avec les chiffres la plupart du temps qu’il est isolé pour autant. En fait, le superviseur à la paie ou lui communique plus avec les employés que le service des ressources humaines. C’est parce que tout le monde veut être payé correctement et que s’il y a un problème, c’est le service de comptabilité qui s’en occupera. Pour ça, le commis à la paie doit avoir des compétences de communication exceptionnelles et doit pouvoir transmettre l’information correctement et clairement.

Les avantages et les inconvénients

L’avantage d’être commis à la paie est que ce travail est indispensable pour n’importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille. Contrairement à d’autres emplois qui peuvent être vus comme superflus, le commis à la paie est obligatoire pour tout organisme qui veut prospérer et garder ses employés. Une fois que vous avez votre pied dans la porte comme commis à la paie et que vous faites votre travail adéquatement, votre position est assurée et vous donne de la stabilité professionnelle.

Bien qu’il y ait une tendance à l’automatisation de certaines tâches, c’est peu probable que cela arrive pour le commis à la paie. Même si vous travaillez tout le temps avec des systèmes automatisés, le service de paie est si important pour une entreprise qu’elle a toujours besoin d’un commis à la paie pour contrôler l’information et s’assurer que tout est fait correctement et à temps.

Un inconvénient est que le commis à la paie a aussi la responsabilité de gérer tout problème qui peut survenir dans la paie des employés. Ce qui veut dire qu’il doit pouvoir répondre à toute question concernant la paie, comme des heures supplémentaires non comptabilisées, l’absence de paie pour les vacances et autres difficultés.  Parfois, ce travail peut être fastidieux pour celui qui travaille dans une grande entreprise qui compte des centaines d’employés.

SOURCES:

https://job-descriptions.careerplanner.com/Payroll-and-Timekeeping-Clerks.cfm

https://www.payscale.com/research/CA/Job=Payroll_Clerk/Hourly_Rate