De Erin Rebello

Si vous êtes comme moi, vous savez comme c’est difficile de garder propre la page d’accueil de votre ordinateur ! Quel que soit l’effort que j’y mets pour conserver le tout propre et bien ordonné, en une semaine, c’est de nouveau le grand désordre. Par conséquent, ça devient plus dur que se sentir motivé pour travailler efficacement. J’ai décidé que j’avais besoin de faire un changement pour améliorer ma productivité et c’est exactement ce que j’ai fait ! Pendant les vacances, j’ai essayé à nouveau de maintenir mon ordinateur propre et jusqu’à présent, ça semble bien fonctionner. Sans tout ce désordre, c’est plus facile de me concentrer sur mon travail et je me sens plus motivée qu’avant ! Voici quelques conseils et astuces utiles que j’ai utilisés pour conserver mes dossiers d’ordinateurs bien classés.

1. Effacez tout ce dont vous n’avez pas besoin. Que ce soit un vieux compte rendu de livre qui date de l’école élémentaire ou quelques fichiers d’images que vous avez téléchargées pour un projet, c’est sûr qu’il y a beaucoup de vieux dossiers qui encombrent votre ordinateur. Non seulement ce n’est pas très plaisant à voir, mais en plus, avoir trop de fichiers ralentit votre ordinateur, ce qui n’est évidemment pas idéal ! La meilleure façon de gérer ce problème est de prendre une journée pour trier soigneusement vos dossiers en effaçant ceux qui sont vieux, superflus ou qui n’ont plus d’importance.
2. Profitez du stockage en ligne. Si vous avez des dossiers que vous voulez pouvoir consulter sur plusieurs ordinateurs, envisagez l’utilisation de solutions de stockage en ligne. Au lieu de sauvegarder vos données sur le disque dur d’un seul ordinateur, les sauvegarder en ligne vous permet de les consulter n’importe où, n’importe quand – pas besoin de ces clés USB agaçantes ! Vous n’avez pas besoin non plus de vous inquiéter tout le temps de sauvegarder votre travail puisqu’il est sauvegardé automatiquement ! Certains systèmes de stockages en ligne sont Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et Apple iCloud.
3. Utilisez des dossiers pour créer des groupes. Après avoir choisi quels fichiers vous souhaitez conserver, vous pouvez franchir une étape supplémentaire et les classer par groupe. C’est à vous de choisir quels groupes vous voulez utiliser, mais pour ma part, j’aime avoir un dossier par niveau scolaire et dans ces dossiers avoir des fichiers séparés pour chaque matière. De cette façon, je peux conserver toutes mes données reliées à l’école dans un endroit de mon ordinateur. Mes autres fichiers importants comprennent les dossiers « photos », « emplois et CV » et « applications Microsoft ».
4. Conservez vos jeux en dehors de votre page d’accueil. Étant quelqu’un qui aime les jeux, j’ai eu bon nombre de jeux vidéo sauvegardés dans mon ordinateur. Bien que j’aime passer mon temps libre à y jouer, les avoir sur la page d’accueil les rend plus attirants lorsque j’ai d’autres choses de plus importantes à faire. Pour cette raison, je vous recommande de mettre ces jeux dans un dossier propre et le garder dans un coin de votre page d’accueil. Pour ma part, j’ai trouvé que cela m’évite beaucoup de jouer de façon impulsive et m’a permis d’être plus efficace.
5. Suivez la règle du 40 / 60. Lorsque vous classez vos fichiers et vos dossiers sur votre page d’accueil, assurez-vous de ne couvrir que 40 %, ou moins de votre page, et laissez le reste libre. Si vous avez trop de fichiers pour le faire, utiliser plus de dossiers ! J’ai découvert que cette règle m’aide beaucoup pour gérer mes fichiers. Cela rend ma page d’accueil plus agréable à regarder.

Bien que cette liste ne soit absolument pas définitive, suivre ces conseils et astuces vous mènera vers une configuration plus efficace de votre ordinateur !