De Tiffany Chang

Beaucoup de demandes d’emploi exigent au moins deux choses : un curriculum vitae et une lettre de motivation. Ces documents permettent aux employeurs d’avoir un meilleur aperçu de vos antécédents. C’est pourquoi il est important de savoir mettre en évidence vos compétences, vos talents, vos expériences préalables et vos réalisations.

La lettre de motivation, notamment, peut être délicate. Elle a besoin d’expliquer non seulement ce qui est mentionné plus haut, mais elle doit être taillée pour correspondre à l’emploi pour lequel vous postulez, ainsi que l’objectif de l’organisme.

Voici quelques conseils pour concevoir une lettre de motivation qui établira une première bonne impression :

La conception et la mise en page

Toute lettre de motivation ne doit pas faire plus d’une page et avoir les mêmes en-têtes que le CV, incluant vos coordonnées.

Ce qui suit est indiqué verticalement : le rôle de l’employeur, le nom de l’entreprise et son adresse physique.

Ensuite, le sujet devrait être mentionné comme suit « Re : » et le titre du poste.

Les formules de politesse devraient être « Cher M./Mme/Ms [le nom de famille] ». Si vous ne savez à qui vous vous adressez, il existe une autre formule de politesse pour saluer la personne : « à qui de droit ».

Voyez la lettre de motivation comme une petite dissertation. La petite dissertation a habituellement une introduction, deux paragraphes et une conclusion. Dans ce cas-ci, vous êtes le sujet de la dissertation.

Notez que tout (sauf votre en-tête) doit être aligné à gauche et il y a un espace entre chaque section et chaque paragraphe.

Le contenu

Comme la lettre de motivation n’est pas très longue, vous avez besoin d’écrire de façon succincte tout en fournissant la bonne quantité d’information.

L’introduction devrait attirer le lecteur. Commencez en indiquant que vous contactez la personne parce que l’emploi vous intéresse. Écrivez un énoncé général, en deux ou trois phrases, qui explique pourquoi vous écrivez cette lettre. Vous pourriez y inclure une ou deux qualités personnelles et, si vous en avez, l’expérience pertinente avec un travail particulier. Par exemple, si vous avez travaillé dans la restauration rapide et postulez pour un poste dans la vente au détail, vous pouvez préciser votre enthousiasme et votre expérience dans le service à la clientèle.

Le premier paragraphe approfondit certaines parties avec plus de détails. Vous pouvez ici, discuter des tâches que vous avez effectuées dans des emplois précédents ou dans des postes de bénévolat pour donner à l’employeur une meilleure idée de ce que vous savez faire. Dans le cas de la restauration rapide, vous pouvez indiquer avoir eu la tâche de gérer les transactions tout en vous assurant que les clients reçoivent leur commande en temps voulu.

Le second paragraphe résume rapidement les autres expériences que vous avez eues. Faites référence aux postes que vous avez mentionnés dans votre CV. Soulignez le fait qu’ils vous ont donné la possibilité de vous appliquer et ce que vous en avez éventuellement retiré. Par exemple, un étudiant pourrait mentionner avoir acquis des compétences de gestion après avoir eu de nombreuses tâches pendant le temps qu’il a passé comme responsable d’un club d’école.

Lorsque vous concluez la lettre de motivation, les derniers commentaires consolident les raisons pour lesquelles vous devriez être pris en considération pour une entrevue. Affirmez de façon directe que vous êtes un candidat qualifié pour les raisons «x », « y » et « z ». Finalement, mais pas le moindre, remerciez la personne pour son temps et son intérêt.

La conclusion

Pour la formule de politesse, écrivez « cordialement », suivi de votre nom en entier.  Tout au bas, ajoutez-y votre signature. Si vous utilisez Microsoft Word, une façon simple d’inclure votre signature est de signer sur un morceau de papier, de prendre une photo de votre signature et de l‘envoyer à votre adresse courriel. Vous pouvez ensuite la sauvegarder dans votre ordinateur et insérer votre signature comme une photo.

La révision

Relisez votre travail pour vous assurer qu’il n’y a pas de fautes de frappe ni de fautes de grammaire. Une lettre de motivation sans fautes montre que vous êtes un rédacteur soigneux et méticuleux.

La lettre de motivation devrait accompagner parfaitement le CV. C’est essentiel de communiquer sur papier ce que vous voulez que votre éventuel employeur sache de vous. Si vous pouvez établir et démontrer que vos expériences et caractéristiques vous qualifient pour le poste, vous avez écrit avec succès une lettre de motivation efficace.

Références

Chen, James. “Mission Statement.” https://www.investopedia.com/terms/m/missionstatement.asp

HigherEdJobs. “The Do’s of Writing a Spectacular Cover Letter.” https://www.higheredjobs.com/career/CoverLetterDos.cfm

Nordquist, Richard. “The Complimentary Close in a Letter or Email.” https://www.thoughtco.com/what-is-complimentary-close-p2-4008435