Ce n’est pas un titre distingué, mais dans une entreprise, l’adjoint administratif est plus important qu’on le croit. L’adjoint administratif est la personne-ressource et comme elle est impliquée dans tous presque tous les aspects – si ce ne sont pas tous –  des opérations d’une entreprise, elle est la meilleure personne à qui demander lorsque vous avez besoin de quelque chose ou vous voulez faire passer un message. Dans certains organismes, l’adjoint administratif est  appelé coordinateur de bureau, ou gestionnaire de bureau parce qu’il est la liaison entre la direction et le personnel et est celui qui s’assure du bon déroulement du travail.

L’adjoint administratif – ce que vous devez savoir

En fait, l’adjoint administratif est le cœur de toute entreprise. Ses tâches principales sont administratives comme organiser l’horaire quotidien, préparer  des rapports et expositions,   répondre aux appels et aux courriels, arranger des rencontres, planifier des déplacements et d’autres tâches encore. Néanmoins, les PDG, les DAF, les responsables et les superviseurs s’appuient sur l’adjoint  administratif pour les contrôler et s’assurer qu’ils remplissent leurs fonctions et leurs engagements.

Le salaire

Selon PayScale.com, l’adjoint administratif gagne entre 29 530 $ et 51 521 $ par année. Dans certaines entreprises, il a droit à des bonis, à de l’intéressement et des commissions.

Les compétences

Si vous voulez devenir adjoint administratif, on vous demandera au minimum, le diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Cependant, ça serait avantageux d’obtenir un diplôme d’associé. Certains établissements académiques fournissent aussi des brevets en administration, et ils peuvent être utiles si vous souhaitez faire progresser votre carrière. Pour plus de commodité, la plupart des collèges et universités offrent ces cours en ligne.

Pour être un adjoint administratif efficace, il est essentiel, d’avoir de solides compétences de communication, de gestion du temps et de remarquables capacités d’organisation. Comme les activités quotidiennes sont diverses, l’adjoint administratif doit savoir reconnaître les priorités et effectuer plusieurs tâches à la fois, surtout lorsqu’il y a des dates limites à respecter, des ventes importantes à conclure ou un projet majeur à terminer. L’adjoint administratif doit aussi être minutieux et posséder d’excellentes capacités de collaboration.

Les avantages et les inconvénients

Un grand avantage d’être adjoint administratif est que vous savez tout ce qui se passe dans l’entreprise et avez donc ainsi la possibilité d’influencer ceux qui prennent les décisions. Comme vous travaillez avec les dirigeants, vous avez l’occasion de donner votre opinion sur certains sujets et gagner leur respect.

Comme on s’appuie sur vous pour beaucoup de tâches, un  inconvénient, peut-être, est vous avez tendance à être le premier à arriver au bureau et le dernier à le quitter. Cet emploi comporte beaucoup de pression, puisque vous est  en contact quotidiennement avec les gens à tous les niveaux de l’entreprise et vous devez vous assurer que leurs demandes soient gérées efficacement et rapidement.

SOURCES:

https://ca.indeed.com/Administrative-Assistant-jobs-in-Toronto,-ON

https://www.randstad.ca/administrative-assistant-jobs/

https://www.payscale.com/research/CA/Job=Administrative_Assistant/Salary