La plupart des gens sont très familiers avec les claviers d’ordinateur et autres appareils électroniques. Ils peuvent être capables d’envoyer un message à leurs amis ou de poster un commentaire sur un site de réseautage social en quelques secondes seulement. Êtes-vous comme ça? Vous pourriez être en mesure d’envoyer des messages texte à vos amis et à votre famille, mais êtes-vous capable d’entrer des données dans un ordinateur pendant des heures à la fois? Si oui, vous pourriez avoir un avenir dans le domaine de la saisie de données.

Dans un sens, toutes personnes qui utilisent un ordinateur est un commis à la saisie des données. Chaque fois que vous envoyez un message à un de vos amis pour organiser une activité, les informations que vous envoyez est une forme de données. La plupart des personnes qui travaillent dans le domaine de la saisie de données, toutefois, traitent avec un différend type de contenu. Elles pourraient taper des renseignements fiscaux ou envoyer des demandes de paiement. Elles pourraient travailler pour une université où elles font le suivi des cours auxquels les étudiants s’enregistrent et sur le nombre d’étudiants qui étudient à cette école. Presque n’importe quel type d’information peut faire partie du travail d’un commis à la saisie de données.

D’autres types de travaux peuvent également faire parties d’un emploi en saisie de données. En plus d’entrer des informations dans un ordinateur, les commis en saisie de données pourraient classer des documents ou organiser le milieu où ils travaillent. Ils pourraient répondre au téléphone ou répondre aux questions des clients. Ils pourraient avoir à rédiger le compte rendu des réunions et d’envoyer ces rapports aux autres membres du bureau. Presque toutes les tâches de bureau peuvent faire parties du travail en saisie de données.

Le travail en saisie de données varie d’un endroit à l’autre. Certains commis ont des emplois à temps plein et travaillent dans des bureaux, tandis que d’autres travaillent dans plusieurs endroits différents sur des projets à court terme. Pour les commis à la saisie de données qui ont des emplois à temps plein, les salaires varient d’environ 22,000$ à 41,000$ par année. L’expérience de travail est un facteur important quant aux augmentations de salaires.

Devenir un commis à la saisie de données est également étroitement lié avec l’expérience. La plupart des emplois en saisie de données exigent un diplôme d’études secondaires, mais aucune autre éducation formelle. Toutefois, une connaissance des différents programmes informatiques, y compris les logiciels de traitement de texte, est utile. Les personnes détenant des certificats dans une variété de programmes informatiques  sont plus susceptibles de trouver un emploi que celles qui ont seulement complété leurs études secondaires.

L’aptitude essentielle dont ont besoins les commis à la saisie de données est une vitesse de frappe rapide. La plupart des emplois exigent une vitesse d’au moins quarante mots par minute ou plus, utilisant à la fois la partie principale du clavier et les numéros situés à la droite. Une capacité de taper encore plus vite aidera les commis à faire leur travail plus rapidement et efficacement. Une vitesse de frappe de quatre-vingt mots par minute ou plus est plus commune chez les commis à la saisie de données. Par contre, la vitesse n’est pas aussi importante que l’exactitude. Tout le monde fait des erreurs, mais les commis en saisie de données doivent être aussi exacts que possible.

La pratique peut aider les commis à la saisie de données à maîtriser leur travail. Si ce travail fait appel à vous, commencez à pratiquer vos compétences en dactylographie et en travail de bureau à chaque fois que vous en avez l’occasion.