Mio nonno (italien pour grand-père) est arrivé au Canada dans les années 1950. Comme beaucoup d’italiens à l’époque qui cherchaient à améliorer leur vie, il s’est trouvé un emploi dans la construction. Par contre, contraire à beaucoup d’autres immigrants italiens, il a fait la transition vers le côté « bureau » de l’industrie. Il a fondé sa propre entreprise en partenariat avec un autre homme, et il est éventuellement devenu le seul propriétaire. Son expérience et ses compétences en construction ont joué un grand rôle dans son succès, mais travailler dans le bureau de l’entreprise exigeait des compétences supplémentaires et des connaissances sur comment les entreprises opèrent au Canada.

Au Canada, en tant que propriétaire unique, aux yeux du gouvernement vous êtes considéré comme étant une entreprise. La construction n’est pas moins compliquée que les autres industries; vous ne pouvez pas tout faire par vous-même, et vous aurez à embaucher des employés ou d’autres entrepreneurs. Mio nonno a eu de la chance parce qu’il était entouré d’une abondance de talent, des personnes qu’il connaissait personnellement qui ont immigré de l’Italie au Canada avec lui. Similairement, vous voudrez vous assurer que vous pouvez déprendre sur les personnes avec qui vous travaillez.

Dans l’industrie des métiers spécialisés, il y a une portion administrative et service à la clientèle qui doit être gérée, tout comme dans les autres industries. Un assistant administratif peut aider à organiser l’horaire des projets et les reçus. Un grand nombre de fourniture de bureau doivent être acheté et géré avec soin; ceci exige une attention aux détails tandis qu’un bon nombre de compagnies de construction ont rencontré des problèmes pour n’avoir pas commandé assez de fourniture ou pour en avoir commandé beaucoup trop. Le domaine de la construction est extrêmement centré sur les échéances, et les petites erreurs qui ne sont pas détectées immédiatement peuvent mener à des gros problèmes très rapidement. Il est très commun d’employer des sous-traitants pour des projets, et leur horaire de travail doit être planifié avec soin afin d’éviter des délais. De plus, il est aussi nécessaire d’effectuer des recherches approfondies quant aux divers permis nécessaires, et de les obtenir avant les délais serrés.

Des compétences en vente sont aussi d’une grande importance, tandis qu’une grande quantité de travail administratif est requise afin de gérer les contrats et de soumissionner sur des projets potentiels. De nombreuses organisations, telles que les associations de copropriétaires, lancent des demandes de propositions, ou DDPs, et avoir quelqu’un qui travail dans le bureau qui est prêt à répondre à celles-ci est essentiel pour le succès à long terme d’une compagnie.

Bien que travailler dans un bureau en remplissant ces différent rôles requiert de fortes compétences en matière de communication, d’organisation, et en gestion du temps, l’éducation requise n’est généralement pas difficile à obtenir. Quand mio nonno gérait son entreprise, un diplôme d’études secondaires était plus que suffisant pour décrocher un emploi. De nos jours, les programmes de formation et les diplômes collégiales relatifs au domaine vous fournira les compétences nécessaires en mathématiques des affaires et dans l’organisation des dossiers d’entreprise, ce qui vous donnera une longueur d’avance sur la compétition.

L’industrie des métiers spécialisés est variée et remplie d’opportunités pour ceux et celles qui ont de fortes compétences dans le travail manuel, mais afin qu’une compagnie puisse opérer avec succès, le travail d’équipe est essentiel. Mio nonno a trouvé le succès grâce à son talent naturel pour le travail manuel, et de là, à travers l’expérience, il a acquis les connaissances relatifs aux différents aspects du travail de bureau. Aujourd’hui, de nombreux programmes collégiales et de stages peuvent vous donner une longueur d’avance. L’industrie est remplie d’opportunités pour ceux et celles ayant une variété de compétences.

Source:
Study.com. Construction Administrative Assistant. http://study.com/articles/Construction_Administrative_Assistant_Job_Description_and_Requirements.html